Controlo de Acessos e Gestão de Presenças para Empresas de Serviços

Sim. Minimizamos gestão manual no sistema de controlo de acessos com integrações com os seus sistemas existentes. Poderá também usar o nosso próprio sistema de gestão de utilizadores. Permite também importação via ficheiros excel.

Para as equipas remotas ou em regime híbrido, disponibilizamos uma solução mobile intuitiva. O colaborador pode registar a entrada, pausa e saída através do smartphone ou computador. O sistema pode utilizar geolocalização para validar que o registo foi feito no local de trabalho remoto acordado, garantindo rigor sem comprometer a flexibilidade.

Os prestadores externos podem ter credenciais temporárias com validade definida (por dia, semana ou contrato), acesso restrito às zonas necessárias e horários de entrada definidos. Por exemplo, a empresa de limpeza acede apenas às áreas de escritório, apenas entre as 19h e as 22h, apenas nos dias de serviço contratados. Qualquer desvio gera um alerta automático.

Sim. O nosso software foi desenhado para facilitar a vida aos departamentos de Recursos Humanos e Financeiro. O sistema permite a exportação simples dos dados de assiduidade, horas extra e ausências em formatos compatíveis com os principais softwares de ERP e de processamento salarial do mercado, eliminando o trabalho manual e reduzindo erros.

Absolutamente. A plataforma é altamente personalizável. Permite configurar múltiplos horários de trabalho, regras para horas extra, limites de tolerância e fluxos de aprovação para férias, baixas ou outras ausências, garantindo o total cumprimento da legislação laboral em vigor e das regras internas da sua empresa.

Não. O nosso software é desenhado com a premissa de Privacy by Design. A recolha de métricas de presença e tempo de permanência é feita em estrita conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e a legislação laboral. Os dados podem ser anonimizados para análise macro de ocupação de espaços, e os alertas de assiduidade são configurados apenas mediante as políticas transparentes e legais da sua empresa.

Não necessariamente. A nossa solução é flexível. Podemos extrair métricas cruciais de ocupação cruzando os dados do seu sistema de controlo de acessos existente (as passagens nos torniquetes ou portas). Se necessitar de um nível de detalhe maior (como a ocupação exata de uma sala de reuniões específica), podemos complementar o sistema com sensores de ocupação discretos ou integração com plataformas de reserva de espaços.

Ao fornecer relatórios e dashboards reais sobre a utilização do espaço, deixará de tomar decisões baseadas em suposições. Se os dados mostrarem que o seu escritório tem uma taxa de ocupação média de apenas 40% às sextas-feiras, ou que determinada ala está sempre vazia, pode renegociar espaços, otimizar o consumo de energia (luz e climatização) e transitar para modelos de hot-desking, gerando poupanças imobiliárias significativas.

A instalação de sistemas de videovigilância exige um cuidado legal extremo. A nControl não se limita a instalar câmaras; nós garantimos que a captação, o armazenamento e o acesso às imagens cumprem rigorosamente a lei (por exemplo, evitando filmar vias públicas ou postos de trabalho de forma permanente), e auxiliamos na definição dos processos para que a sua empresa atue dentro das normas da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

As imagens podem ser gravadas localmente em gravadores seguros (NVR) de alta capacidade ou em soluções de armazenamento na cloud, dependendo da sua preferência e requisitos de segurança. O acesso é estritamente controlado: configuramos permissões avançadas para que apenas o pessoal autorizado (como a direção ou a equipa de segurança) possa visualizar as imagens, seja localmente ou remotamente através de canais encriptados.

Ambas as opções estão disponíveis e podem ser configuradas por zona. Para otimizar o espaço de armazenamento e facilitar a procura de incidentes, recomendamos a gravação por deteção de movimento em áreas de baixa circulação fora do horário de expediente. Em áreas críticas (como receções ou entradas de servidores), podemos configurar a gravação contínua 24/7 em alta resolução.